Bureau Promotie Podiumkunsten is een jonge, groeiende en lerende organisatie. In de zeven jaar van het bestaan wordt de ontwikkeling van het Bureau vooral gekenmerkt door een toenemende professionalisering en groei richting financiële en organisatorische onafhankelijkheid. Inhoudelijk is het Bureau echter níet onafhankelijk. Het kan zijn werkzaamheden beslist niet uitvoeren zonder de directe medewerking van -en breed draagvlak in- de podiumkunstensector en de samenwerking met andere organisaties die een belang bij die sector hebben.
Eind 2006 werd het meerjaren-beleidsplan gepresenteerd, onder de titel
'Samen sterk worden, 2007 en verder'. Daarin werden de voornemens voor de komende drie jaar geformuleerd. Erin wordt uiteengezet wat de aard van BPP is, wat het werkveld behelst, wat BPP nu aan activiteiten organiseert en wat de beleidsvoornemens zijn.
Het stuk is opgebouwd volgens de antwoorden op 3 basale vragen:
- wie zijn we (en waar komen we vandaan)?
- waar staan we?
- waar willen we heen?
De antwoorden op de 4e vraag: hoe doen we dat? komen in dit plan mondjesmaat aan de orde, maar zijn nader uitgewerkt in strategische marketing- en projectplannen van de diverse projecten.
Voor het opstellen van het plan is gebruik gemaakt van verschillende bronnen: de opdracht zoals die aan de directeur is gegeven bij haar aanstelling in oktober 2003; de dialoog met de medewerkers; de gesprekken met het bestuur, de Raad van Advies, Raad van Toezicht en met het netwerk in de sector. Ook is er voortgeborduurd op eerdere versies van beleidsstukken van Bureau Promotie Podiumkunsten.
Naast bovengenoemde bronnen zijn tevens de uitkomsten van onderzoeken door BPP naar publieksgedrag bij bezoek en niet-bezoek aan verschillende podiumkunsten meegenomen, zoals o.a. de TNS/NIPO-onderzoeken (2002 en 2004) de MOSAIC-onderzoeken (2005 en 2006) en ons jongerenmarketingproject Jong en Grijpbaar uit 2005. Deze geven gezamenlijk een goed inzicht in de markt van podiumkunsten en vormen een bruikbare referentie bij het creëren van publieksgerichte acties.